Az utóbbi időben sok egészségügyi munkahelyről (pl.: laborokból; különböző szakrendelésekről) az elkészült leleteket interneten keresztül pdf formátumban érkeznek a kezelőorvoshoz. Ezeket a leleteket általában az asszisztens kinyomtatta és a megfelelő adatokat begépelte a használt rendszerbe. Ez a módszer igen költséges és sok felesleges munkát jelent.
A dokumentumkezelő modul segítségével a külső intézményektől érkezett leleteket közvetlenül a páciens adataihoz csatolhatjuk, így nincs szükség sem nyomtatásra, sem időigényes adatbevitelre. Az így kezelt leletek bármikor megtekinthetők illetve ki is nyomtathatók. Ehhez a funkcióhoz nincs szükség scanner készülékre sem.
Páciensek által hozott dokumentumok bemásolása (szkennelése) a programba:
Ezt a funkciót egy megfelelően telepített szkenner készülék segítségével tudjuk használni. Ennek segítségével a páciens által hozott leleteket be tudjuk másolni a páciens adatai közé.
Egyéb pácienshez tartozó képek illetve dokumentumok tárolása;
Az egészségügy területén több helyen előfordul, hogy a betegellátás során a vizsgálatok készítésekor különböző képeket digitális fotókat készítünk pl.: sebgyógyulás. A modul segítségével ezeket a képeket is a páciens anyagához csatolhatjuk.